Как заполнить анкету на шенгенскую визу: пошаговое руководство по полям, частым ошибкам и нюансам подачи

Анкета на шенгенскую визу — это единый стандартный бланк, который принимают все консульства стран Шенгенского соглашения. Ошибки в заполнении — одна из самых частых причин отказа или задержки рассмотрения. В этой статье разобраны все поля формы, типичные неточности и правила, соблюдение которых снижает риск проблем.

Где взять актуальный бланк и в каком формате заполнять

Единственный официальный источник — сайт консульства или визового центра страны, в которую вы подаете документы. Скачивайте PDF-файл именно оттуда: сторонние сайты могут раздавать устаревшие версии. Бланк единый для всех стран Шенгена, но некоторые консульства добавляют локальные приложения или требуют дублирование данных на их языке.

Заполнять анкету можно двумя способами:

• Электронно (рекомендуется): открываете PDF в Adobe Acrobat Reader или другом редакторе с поддержкой форм, вводите данные, сохраняете и распечатываете. Так исключаются проблемы с неразборчивым почерком.
• Вручную: только заглавными буквами, черным шариковым стержнем, без исправителей и зачеркиваний. Любое исправление требует новой распечатки.

После заполнения анкету нужно распечатать в двух экземплярах (иногда один — уточняйте у конкретного визового центра) и подписать каждую копию живой подписью. Подпись в графическом редакторе или скан-копия не принимаются.

Общие правила заполнения всех полей

• Язык: английский или язык страны консульства. Русский не допускается.
• Пустые поля: если пункт не применим, ставьте «N/A» (not applicable) или прочерк. Оставлять поле пустым нельзя — это расценивается как незаполненная анкета.
• Даты: формат ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год четыре цифры). В некоторых консульствах допускают ГГГГ-ММ-ДД — проверяйте образец на сайте.
• Имена: строго по загранпаспорту (латиница). Если в паспорте транслитерация отличается от привычной (например, «IO» вместо «IYA»), пишите именно так, как в паспорте.
• Адреса: полные, с индексом, страной, квартирой/офисом. Для временного пребывания (отель) — адрес отеля.

Разбор полей анкеты: по порядку с комментариями

Ниже — последовательность полей стандартного бланка (форма VAF 2024 года). Нумерация может незначительно отличаться в локальных версиях, но логика и названия полей едины.

1. Surname (Family name) / Фамилия

Точно как в загранпаспорте. Если фамилия изменилась (брак, развод) и новый паспорт еще не выдан — пишите текущую фамилию по старому паспорту, а в поле 3 укажите предыдущую.

2. Surname at birth (Former surname) / Фамилия при рождении

Укажите девичью фамилию или фамилию до смены. Если не менялась — повторите поле 1.

3. First name(s) / Имя, отчество

Все имена через пробел, как в паспорте. Отчество включать только если оно есть в машиночитаемой зоне паспорта (две нижние строки на фото-странице). Если отчества там нет — не пишите его.

4. Date of birth / Дата рождения

Формат ДД.ММ.ГГГГ. Проверьте совпадение с паспортом.

5. Place of birth / Место рождения

Город и страна рождения на английском или языке консульства. Страну пишите в текущих границах (например, «Moscow, Russia», а не «Moscow, USSR»).

6. Country of birth / Страна рождения

Выберите из выпадающего списка или напишите название страны на английском.

7. Current nationality / Настоящее гражданство

Укажите гражданство, по паспорту которого подаетесь. Если двойное гражданство — то, по которому оформляется виза.

8. Nationality at birth / Гражданство при рождении

Если отличалось — укажите прежнее. Если нет — повторите поле 7.

9. Sex / Пол

Male / Female. Обязательно.

10. Marital status / Семейное положение

Single (не в браке), Married (в браке), Divorced (разведен), Widowed (вдовец/вдова), Registered partnership (зарегистрированное партнерство). Если в браке — в поле 11 укажите ФИО супруга(и) и дату рождения.

11. Spouse data / Данные супруга(и)

Заполняется только при статусе «Married». Фамилия, имя, дата рождения, гражданство. Даже если супруг не едет с вами.

12. National identity number / Идентификационный номер

Для РФ — СНИЛС (без дефисов) или ИНН. Если нет — «N/A». Не путать с номером паспорта.

13. Type of travel document / Тип паспорта

Обычно «Ordinary passport» (обычный загранпаспорт). Другие варианты: Diplomatic, Service, Refugee travel document, Alien’s passport. Выберите соответствующий.

14. Number of travel document / Номер паспорта

Точно как в паспорте: серия и номер без пробелов (например, 751234567). Проверьте каждую цифру.

15. Date of issue / Дата выдачи паспорта

ДД.ММ.ГГГГ. Из паспорта.

16. Date of expiry / Срок действия паспорта

ДД.ММ.ГГГГ. Паспорт должен быть действителен минимум на 3 месяца после планируемой даты выезда из Шенгены и выдан не ранее 10 лет назад.

17. Issued by / Кем выдан

Название органа (на английском): «Main Directorate for Migration Affairs of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation» или сокращенно «MVD of Russia». Город выдачи на английском.

18. Applicant’s home address / Адрес места жительства

Полный адрес фактического проживания: страна, индекс, регион, город, улица, дом, квартира. Должен совпадать с адресом в справке с работы/учёбы и выписке из ЕГРН/договоре аренды, если предоставляете.

19. Email address / Электронная почта

Рабочий адрес, который вы проверяете регулярно. На него придут уведомления от визового центра.

20. Phone number / Телефон

В международном формате: +7 9XX XXX XX XX. Укажите номер, по которому вы доступны днём.

21. Residence in a country other than the country of current nationality / ВНЖ или РВП в другой стране

Если у вас есть вид на жительство или разрешение на проживание в третьей стране — укажите номер документа, дату выдачи и срок действия. Если нет — «N/A».

22. Current occupation / Род занятий

Выберите категорию: Employed (наёмный работник), Self-employed (ИП/самозанятый), Student (студент), Retired (пенсионер), Unemployed (безработный), Minor (несовершеннолетний), Other. Для «Employed» и «Self-employed» заполняйте поля 23–24.

23. Employer / Educational institution / Работодатель или учебное заведение

Полное официальное название на русском (в скобках можно дать английский перевод), адрес, телефон, email. Должно совпадать со справкой 2-НДФЛ или справкой по форме консульства.

24. Employer phone/email / Контакты работодателя

Телефон HR-отдела или руководителя, который подтвердит вашу работу. Не личный телефон коллеги.

25. Main purpose of journey / Главная цель поездки

Выберите одно: Tourism (туризм), Business (деловая), Visiting family/friends (гости), Cultural/Sports (культурная/спортивная), Official visit (служебная), Medical (лечение), Study (учеба), Transit (транзит), Other. Цель должна соответствовать приглашению/бронированию/страховке.

26. Member state of destination / Страна основного назначения

Страна, где вы проведете больше всего дней. Если дней поровну — страна первой поездки. В эту страну и подавайте документы.

27. Member state of first entry / Страна первого въезда

Страна, через которую пересечете границу Шенгены. Должна совпадать с билетами и страховкой.

28. Number of entries requested / Количество въездов

Single entry (однократная), Two entries (двухкратная), Multiple entries (многократная). Просите в соответствии с планом поездок. Для первой визы обычно дают однократную или двухкратную.

29. Duration of stay / Планируемая продолжительность пребывания

Количество дней в Шенгене (не дней визы!). Например, поездка 10 дней — пишите «10 days». Не превышайте 90 дней за 180 дней.

30. Previous Schengen visas / Предыдущие шенгенские визы

Если были — укажите номер визы, даты выдачи/окончания, страну выдавшую визу. Если нет — «No». Ложь здесь легко проверяется по базе VIS.

31. Fingerprints collected previously / Биометрия сдавалась ранее

Если сдавали отпечатки за последние 59 месяцев (по старым правилам — 5 лет) — укажите «Yes», дату и страну. Если не помните — «Don’t know». Консульство проверит само.

32. Entry permit for final destination country / Виза в страну конечного назначения

Если едете дальше Шенгены (например, в UK, USA, Турцию) и виза там нужна — укажите её номер и срок. Если виза не нужна или едете только по Шенгене — «N/A».

33. Host / Inviter / Приглашающая сторона

Для гостевой/деловой визы: ФИО или название организации, адрес, телефон, email. Для туризма — «N/A» или данные турагентства/отеля.

34. Who pays for the trip / Кто оплачивает поездку

Applicant (сам), Host (приглашающая сторона), Company (работодатель), Other. Если несколько источников — укажите основной. При «Host» или «Company» приложите справку об оплате/гарантийное письмо.

35. Means of support / Средства обеспечения

Cash (наличные), Credit card (карта), Traveller’s cheques, Prepaid services (оплаченные услуги), Other. Часто ставят галочки на «Cash» и «Credit card». Приложите выписку по карте и/или обменный чек.

36. Spouse/children travelling with you / Совместная поездка

Если супруг/дети едут вместе и подают отдельные анкеты — укажите их ФИО, даты рождения, номера паспортов. Это ускоряет обработку семейных заявлений.

37. Signature / Подпись

Два места: внизу первой страницы (подтверждение достоверности) и на второй странице (согласие на обработку данных). Подпись должна совпадать с подписью в загранпаспорте (на странице с данными владельца). Несовпадение — частая причина возврата.

38. Date and place / Дата и место заполнения

Дата подачи документов (ДД.ММ.ГГГГ) и город подачи (например, «Moscow»). Не дата поездки.

Фотография: технические требования, за которые не простят ошибку

Фото — отдельный пункт отказа. Требования едины для всех консульств (ICAO), но проверяются строго.

• Размер: 35×45 мм, лицо 70–80% высоты (25–35 мм от подбородка до макушка).
• Фон: светлый, однотонный (белый/светло-серый), без теней.
• Качество: цветное, чёткое, без пикселизации, на фото-бумаге (матовая или глянцевая).
• Взгляд: строго в камеру, глаза открыты, не прищурены. Очки — только медицинские, без тонированных линз, оправа не закрывает глаза, бликов нет.
• Головной убор: только по религиозным соображениям, лицо полностью открыто.
• Свежесть: не старше 6 месяцев на день подачи.
• Количество: 2 штуки (иногда 1 — уточняйте в визовом центре). Не скрепляйте скобой, не клеите на анкету — кладите в отдельный пакет/файл.

Совет: делайте фото в салонах, знающих требования шенгенской визы, и просите распечатку на фото-бумаге с отметкой «for visa». Цифровую копию не принимают вместо печати.

Сопоставление анкеты с пакетом документов: на что смотрит консульский сотрудник

Анкета не существует в вакууме. Каждое поле перепроверяется по приложенным документам. Расхождения — сигнал к проверке или отказу.

Поле анкеты	Документ-подтверждение	Частое расхождение
Адрес проживания (18)	Справка с работы/учёбы, выписка ЕГРН, договор аренды, квитанции за ЖКХ	Прописка в одном городе, фактическое жительство в другом без подтверждения
Работодатель (23)	Справка 2-НДФЛ, справка по форме консульства, трудовой договор	Название в анкете на русском, в справке — английское/сокращённое
Цель поездки (25)	Бронирование отеля, приглашение, программа конференции, справка из больницы	Цель «туризм», а приглашение — деловае от компании-партнёра
Страна назначения (26)	Бронирование отелей, билеты, страховка	Подача в консульство Франции, но 7 из 10 ночей в Италии
Средства обеспечения (35)	Выписка по карте (последние 3 мес.), обменные чеки, справка о зарплате	Сумма на карте ниже минимального порога страны (например, 65 евро/день для Франции)
Даты поездки (29)	Авиабилеты (туда-обратно), страховка, бронирование	Даты в анкете не совпадают с билетами на 1–2 дня

Перед подачей сверьте каждую цифру и название. Лучше потратить 30 минут на проверку, чем ждать пересмотра 2–4 недели.

Типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке

1. Несовпадение подписи с паспортом. Подпишитесь на черновике несколько раз, выберите наиболее похожую на паспортную.
2. Указание несуществующего адреса отеля. Бронирование должно быть подтвержденным (Booking.com с бесплатной отменой принимают, но лучше — с предоплатой или подтверждением от отеля).
3. Пропуск поля «Предыдущие визы» при их наличии. База VIS хранит историю. Сокрытие расценивается как ложь.
4. Указание цели «туризм» при деловой поездке. Для бизнес-визы нужны приглашение от компании-партнёра, справка с работы о целевой поездке, иногда — контракты.
5. Паспорт, выданный более 10 лет назад. Даже если срок действия не истёк, консульство может не принять документы. Проверяйте дату выдачи.
6. Недостаточный остаток на карте. Минимальные суточные расходы отличаются: Франция — 65 €/день, Германия — 45 €/день, Италия — 50 €/день. Считается на весь период пребывания.
7. Фото не по стандарту. Тёмный фон, улыбка, очки с бликами, старое фото — возврат документов без рассмотрения.
8. Заполнение на русском языке. Автоматический возврат.
9. Расхождения в датах въезда/выезда между анкетой, билетами, страховкой и бронированием. Все даты должны быть идентичны.
10. Отсутствие подписи в одном из двух мест. Анкета считается незаполненной.

Особые случаи: нюансы для разных категорий заявителей

Несовершеннолетние дети

• Анкету заполняет один из родителей (попечитель) и подписывает её своим именем, добавляя «on behalf of [имя ребёнка]».
• Обязательно: нотариальное согласие второго родителя на вывоз (если едет с одним), копии паспортов обоих родителей, свидетельство о рождении ребёнка.
• Если ребёнок едет с третьим лицом — согласие обоих родителей.
• В поле «Кто оплачивает» — родители. Выписка по карте родителя.

Пенсионеры и неработающие

• В поле «Род занятий» — «Retired» или «Unemployed».
• Средства: выписка по карте пенсионера/родственника + нотариальное обязательство/спонсорское письмо от родственника, оплачивающего поездку.
• Справка из Пенсионного фонда о выплате пенсии.

Самозанятые и ИП

• Поле «Род занятий» — «Self-employed».
• Документы: свидетельство о регистрации ИП/самозанятого, декларация НПД/НДФЛ за прошлый год, выписка по расчётному счёту, справка о доходах (свободная форма, заверенная печатью/подписью).
• Если доходы нестабильны — приложите выписку за 6–12 месяцев.

Многократная виза (multiple entry)

• Обычно выдаётся при наличии 1–2 предыдущих шенгенских виз, использованных без нарушений.
• В анкете ставьте «Multiple entries». В сопроводительном письме объясните необходимость частых поездок (работа, семья, недвижимость).
• Приложите копии предыдущих виз и штампов въезда/выезда.

Транзитная виза (тип А или В)

• Тип А — аэровокзальный транзит (не выходите в зону Шенгены). Тип В — транзит с въездом в Шенгену до 5 дней.
• В анкете цель — «Transit». Укажите визу конечной страны (если нужна) и билеты туда-обратно.

Чек-лист перед сдачей документов в визовый центр

Пройдитесь по пункту за 10 минут перед визитом:

• Анкета заполнена полностью, на английском/языке консульства, без пустых полей (везде «N/A» или прочерк).
• Два экземпляра, оба подписаны в двух местах живой подписью, совпадающей с паспортом.
• Две фото 35×45 мм, свежие, по стандарту ICAO, не скреплены, не скотчем.
• Загранпаспорт: срок действия > 3 мес. после выезда, выдача < 10 лет назад, минимум 2 чистых страницы под визу.
• Копия страницы паспорта с данными + копии всех шенгенских виз за последние 3–5 лет.
• Страховка: покрытие ≥ 30 000 €, действие на все дни поездки + 1–2 дня запаса, действует во всех странах Шенгены.
• Бронирование отелей на все ночи (подтверждение с контактами отеля).
• Авиабилеты туда-обратно (или бронирование с возможностью оплаты за 24–48 ч).
• Справка с работы/учёбы: на бланке организации, с печатью, подписью, датой не старше 1 месяца, с указанием должности, зарплаты, даты отпуска.
• Выписка по карте за 3 месяца (с остатком на дату подачи), обменные чеки при наличии.
• Приглашение (гостевое/деловае) — нотариально заверенное или на бланке организации с печатью.
• Согласие на вывоз детей (если применимо) — нотариальное, с переводом.
• Оплата консульского сбора (квитанция) и сервисного сбора визового центра.

После подачи: что происходит и как подготовиться к возможному интервью

Документы принимает визовый центр (VFS Global, TLScontact, BLS и др.). Они проверяют комплект на полноту, забирают биометрию (отпечатки пальцев, фото) и передают делом в консульство. Срок рассмотрения — до 15 календарных дней, в сложных случаях до 30–60 дней.

Интервью назначают не всегда. Чаще вызывают при:

• первой визе без истории путешествий;
• прошлых отказах;
• расхождениях в документах;
• заявке на многократную визу;
• деловой поездке без чёткой программы.

На интервью задают базовые вопросы: цель поездки, маршрут, кто платит, где работаете, бывали ли в Шенгене раньше. Отвечайте кратко, уверенно, в соответствии с анкетой и документами. Не придумывайте деталей, которых нет в пакете.

Статус можно отслеживать на сайте визового центра по номеру заявки. Паспорт забираете лично или по курьеру (оформите при подаче).

Что делать, если визу отказали

Отказ — не приговор. В уведомлении будет указана причина (стандартные коды: 1 — ненадёжность документов, 2 — цель/условия пребывания не обоснованы, 3 — недостаточные средства, 4 — угроза общественному порядку и др.).

• Прочитайте причину внимательно.
• Исправьте дефект: дособерите документы, устраните расхождения, пополните счёт.
• Подайте апелляцию (apelacja) в течение срока (обычно 15–30 дней, зависит от страны) — пишите на языке консульства или английском, прикладывайте новые доказательства.
• Или подайте заново с исправленным пакетом — часто быстрее и проще.

Важно: отказ не вносится в «чёрные списки» автоматически, но фиксируется в базе VIS. Повторная подача без устранения причины даст новый отказ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заполнить анкету на русском и перевести в бюро переводов?

Нет. Анкета заполняется только на английском или языке консульства. Перевод анкеты не принимается — она является первичным документом, подписанным вами.

Что писать в поле «Страна назначения», если еду в три страны поровну по дням?

Страну первого въезда. Это правило Шенгенского кодекса: при равных днях компетентно консульство страны первого пересечения границы.

Нужно ли покупать билеты до получения визы?

Консульства рекомендуют не покупать, а бронировать (бронь с бесплатной отменой или через турагента). Если виза отказат — теряете только бронь, а не стоимость билета. В анкете указывайте даты брони.

Можно ли сдать документы в визовом центре одной страны, а поехать в другую?

Только если страна назначения не имеет представительства в вашем городе и делегировала приём другой стране. Иначе — нарушение юрисдикции, отказ гарантирован.

Сколько времени действует биометрия?

59 месяцев (около 5 лет) с даты сдачи. В этом периоде повторно сдавать отпечатки не нужно — консульство возьмёт их из базы VIS. Укажите в поле 31 «Yes» и примерную дату прошлой сдачи.

Главный принцип: точность и согласованность

Успешное получение визы строится на трёх столпах: правильно заполненная анкета, полный пакет документов, подтверждающий каждую цифру анкеты, и честность в указании цели и планов. Нет «волшебных фраз» — есть соответствие требованиям Кодекса о визах ЕС.

Следующий шаг: скачайте бланк с сайта консульства страны назначения, заполните его إلكترонно по этому руководству, распечатайте два экземпляра, подпишите, соберите пакет по чек-листу и запишитесь на приём в визовый центр. Проверьте всё ещё раз перед выходом из дома — это сэкономит недели ожидания.